home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10219.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  3.1 KB  |  115 lines
  1. Recurring Deposit Transactions
  2.  
  3. Use Make a Deposit to record recurring deposits.
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Deposits that are received time and again‚Äîlike a monthly royalty check‚Äîare 
  8.  
  9. best saved as recurring transactions.  When you save a deposit as recurring, 
  10.  
  11. M.Y.O.B. puts a copy of it in a separate list of recurring transactions.  Anytime 
  12.  
  13. you need to record the deposit, just click Use Recurring, choose the desired 
  14.  
  15. transaction, verify the date, ID number and amount and record it.  There is no 
  16.  
  17. need to reenter the transaction detail (although you may if you wish).
  18.  
  19.  
  20.  
  21. ÀáSave as RecurringÀá
  22.  
  23. Every recurring deposit needs a name.  Enter a name, up to 30 characters.  The 
  24.  
  25. list of recurring transactions is kept in alphabetical order.  Additionally, you 
  26.  
  27. should specify the frequency of the transaction.  If you do, M.Y.O.B. includes a 
  28.  
  29. reminder in your To-Do list and adjusts for it on your Cash Flow Worksheet.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. ÀáNote:Àá  If you save a deposit as recurring with the incorrect name or frequency, 
  34.  
  35. do not re-save it.  Click Use Recurring, select the transaction and click Edit.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. ÀáNote:Àá  Any recurring transaction with a frequency of 'Other' is not included in 
  40.  
  41. your To-Do List or Cash Flow Worksheet.
  42.  
  43.  
  44.  
  45. ÀáUse RecurringÀá
  46.  
  47. Click Use Recurring and your recurring deposit transactions are displayed 
  48.  
  49. alphabetically by name.  M.Y.O.B. lists every transaction frequency, date last 
  50.  
  51. recorded and due date (adjusted forward if the day is a non-business day).  Due 
  52.  
  53. date is calculated by taking the date last recorded and adding the number of days in 
  54.  
  55. the frequency.  If there is an asterisk after the due date, it means that the 
  56.  
  57. transaction is currently overdue.  It is for your information only.  M.Y.O.B. 
  58.  
  59. doesn‚Äôt care if you record it or not.
  60.  
  61.  
  62.  
  63. To search for a transaction, type a few letters of its name and press Tab.  
  64.  
  65. Double-click the desired transaction or select it (with a single click) and press 
  66.  
  67. Return.  The transaction is displayed, ready to be modified (as needed) and 
  68.  
  69. recorded.
  70.  
  71.  
  72.  
  73. ÀáNote:Àá  The memo and transaction detail (accounts, amounts, etc.) of a recurring 
  74.  
  75. deposit are the same as the last time it was recorded.  The date and ID number are 
  76.  
  77. changed.  Feel free to change any entry before recording. 
  78.  
  79.  
  80.  
  81. ÀáNote:Àá  You need only save a transaction as recurring once.  You should not save it 
  82.  
  83. as recurring every time you record it.
  84.  
  85.  
  86.  
  87. ÀáChanging a Recurring TransactionÀá
  88.  
  89. To change a recurring transaction‚Äôs name or frequency, click Use Recurring, 
  90.  
  91. select the transaction and click Edit.  To change the detail (memo, accounts, 
  92.  
  93. amounts, etc.) of a transaction, wait until the next time you need to use it.  When 
  94.  
  95. it is displayed, change it before recording.  The next time you use it, the new 
  96.  
  97. detail is displayed.
  98.  
  99.  
  100.  
  101. ÀáDeleting a Recurring TransactionÀá
  102.  
  103. To delete a recurring transaction from your list, click Use Recurring, select it 
  104.  
  105. and click Delete.
  106.  
  107.  
  108.  
  109. ÀáNote:Àá  Deleting a recurring transaction only deletes it from your list of 
  110.  
  111. recurring transactions.  All actual transactions recorded previously using this 
  112.  
  113. recurring transaction are not affected. 
  114.  
  115.